根据西班牙法律，劳动关系默认为无固定期限合同。仅在具备明确法定理由的情况下，才允许采用临时用工形式。若企业未提供合法理由即使用固定期限合同，可能会导致员工被自动认定为正式员工身份。

主要合同类型

无固定期限劳动合同

西班牙默认的雇佣形式，可为全职、兼职或间歇性固定用工。
除非存在明确临时需求，否则建议优先采用该类型。

因生产需求的固定期限合同

此类合同适用于业务短期波动或临时需求。不可预期业务高峰用工期限最长 6 个月，经行业集体劳资协议约定可延长至 12 个月；可预判周期性临时用工，自然年度累计时长不得超过 90 天，农牧食品行业适用专项特殊规则。

岗位替补劳动合同

用于接替保留岗位编制休假员工、补充缩短工时岗位空缺、人员选聘及内部晋升期间岗位过渡补缺。常规岗位空缺替补情形合同最长存续 3 个月，集体劳资协议约定更短期限的从其约定。

合同合规风险

若在无合法依据的情况下使用临时合同，员工可能被认定为无固定期限员工。同样，当员工在24个月内通过两个或以上生产需求合同累计工作超过18个月时，也可能产生该风险。

在部分情况下，西班牙劳动合同可以采用口头形式，但对于关键用工安排，法律要求必须以书面形式签署，涵盖兼职、间歇性固定用工、替补用工、培训用工、远程办公、为西班牙雇主进行境外工作以及期限超过四周的固定期限合同。此外，当劳动关系持续超过四周时，如合同中未明确列出核心条款，雇主也必须另行以书面形式提供相关信息。

合同必备的关键条款

• 雇主与员工的双方信息、入职日期、工作地点
• 岗位职级、核心工作职责、上下级汇报架构
• 合同类型：如为临时合同需说明法律依据及期限
• 法定工时、排班规则、试用期相关约定
• 薪酬标准、薪资发放周期、适用行业集体协议
• 带薪年假额度、劳动关系解除通知规则

• 在西班牙社保体系登记参保的员工，依法享有公共医疗保险、养老保险、失业保险、临时伤残保障、工伤保险、生育及育儿专项津贴。各行业集体协议通常会在法定标准基础上提供更优待遇。

  社会保险缴费

  雇主与员工需按月共同缴纳社会保障费用。缴费比例由政府制定并定期调整，其中雇主承担的比例通常更高，覆盖上述主要福利项目。

  补充福利

  西班牙本地雇主普遍会提供高于法定标准的福利，例如商业医疗保险、餐补、交通补贴以及灵活薪酬安排。员工所属行业的集体协议通常也会设定高于法定最低标准的福利要求。

公共假期

西班牙每年最多设有14天带薪且不可调休的公共假日，其中最多2天由各地方政府设定。2026年的全国性法定假日如下所示，具体日期可能因自治区不同而有所差异，部分地区还可能额外增加最多2天地方假日。因此，应在每年年初需要根据员工实际工作地点，确认具体假期安排。

其他日期，如4月2日、11月2日、12月7日、12月26日以及其他地区性假日，可能根据自治区而适用。请在每年年初确认每位员工工作地点的假日日历。

年假

法定带薪年休假至少为 30 个自然日，对于周一至周五工作制，通常折算为约22个工作日，除非相关集体协议规定更高标准。

企业需制定年度休假安排，并至少提前两个月通知员工具体休假时间。除劳动关系终止情形外，年假原则上不得折算为现金。

带薪年假与生育休假、临时伤残假期重叠的，员工可顺延休假安排。非孕产相关临时伤残假期，年假结转有效期可延长至休假所属年度结束后 18 个月。

病假及临时伤残

对于普通疾病或非工伤事故，临时伤残补助通常自缺勤第4天开始支付。第4日至第20天按基数的60%支付，第21天起按75%支付。

对于工伤或职业病，补助通常自缺勤次日起按75%支付，而事故当天由雇主按正常工资支付。该类补助的标准期限通常为365天，在部分情况下可延长最多180天。

普通疾病：第4天至第20天为基准工资的60%，第21天起为75%。工作事故：事故第二天起为75%，事故当天支付全额工资。

线上申请（使用数字证书或 Cl@ve 账户）：

• 使用您的数字证书或 Cl@ve 账户登录 Tu Seguridad Social 门户网站。
• 填写申请表并上传所需材料。
• 在线提交申请，并通过门户网站跟踪申请进度。

线上申请（无数字证书）：

• 使用西班牙社会保障局（Seguridad Social）网站提供的专用表格。
• 填写个人信息并附上所需材料。
• 在线提交表格。

邮寄申请：

• 从西班牙社会保障局网站下载陪产假申请表。
• 填写表格，并连同所需材料邮寄至最近的国家社会保障机构（INSS）办公室。

现场申请：

• 在当地的社会保障信息与服务中心（CAISS）预约时间。
• 在预约时提交填写好的表格及相关材料。

所需文件：

• 身份证明（DNI、护照或外国人居留证NIE）；
• 单位证明（适用于在职员工）；
• 家庭簿（Libro de Familia）或孩子的出生证明；
• 社会保障缴费记录。

在西班牙，陪产假和产假的申请资格取决于多种因素，包括就业状态、社会保障缴费情况以及具体家庭状况。

• 全职和兼职员工的申请资格：
  • 过去7年内至少缴纳社会保障满180天，或在整个职业生涯中累计缴纳满360天。
• 自由职业者（个体户）的申请资格：
  • 自由职业者根据过去6个月的社会保障缴费情况判断是否有资格申请。
• 外籍人士与远程工作者的申请资格：
  • 无论是否为西班牙居民，只要已在西班牙社会保障体系注册，即有资格申请。
• 同性伴侣的申请资格：
  • 如果孩子为收养或寄养，双方父母均有权享受育儿假期。
• 特殊情况：
  • 多胞胎出生或收养：每增加一名子女可额外获得2周假期；
  • 失业人员：陪产假期间将暂停失业金发放，由陪产津贴代替，待假期结束后恢复发放失业金。

• 文件不完整或缺失：请确保提交所有必需文件，包括：
  • 身份证明（DNI、护照或NIE）。
  • 公司出具的休假开始证明（适用于在职员工）。
  • 家庭簿或孩子的出生证明。
• 信息填写错误：仔细核对申请信息，确保：
  • 个人信息与西班牙社会保障系统（Seguridad Social）的记录一致。
  • 请假日期正确，并与公司证明相符。
• 不符合缴费要求：确保满足所需的缴纳社保时间：
  • 在职员工：过去7年内至少缴纳180天，或累计缴纳360天。
  • 自由职业者应核实过去6个月的缴费记录。
• 延迟申请：应在孩子出生或收养后尽早提交申请。
• 未及时跟进：若在预期时间内未收到回复，请通过网上系统查询申请状态，或联系当地社会保障办公室。

试用期约定必须以书面形式。除非集体协议规定了不同的期限，否则合格技术人员的最高试用期为6个月，其他员工为2个月。在员工少于25人的公司中，非技术人员的试用期上限为3个月。

期限 6 个月及以内临时劳动合同，试用期不得超过 1 个月，除非集体协议另有规定。

试用期内双方均可单方解除劳动关系，但仍严格遵守反就业歧视相关法规。员工此前已在企业从事同类岗位工作的，试用期条款无效。

短期劳动合同不豁免试用期约定，6 个月以内固定期限合同法定试用期上限 1 个月，协议另行约定除外。

西班牙并不存在一刀切禁止短期合同设定试用期的规则。但对于期限不超过6个月的固定期限合同，默认试用期上限为1个月，除非集体协议允许更长。

在西班牙，终止劳动合同所需的通知期取决于合同类型（固定期限或无固定期限）以及员工的服务年限。

• 无固定期限合同通知期： 通常随员工在公司的服务年限而增加。
• 最短通知期一般为：
• 服务满6个月以内：1个月
• 服务满12个月：2个月
• 服务满12至24个月：3个月
• 服务满24个月及以上：6个月
• 固定期限合同通知期： 合同期限为6个月或以上的，通知期通常为1个月；若合同期限少于6个月，则通常无需提前通知。
• 通知期起始时间： 从递交书面解除通知的下一个月的第一天开始计算。
• 未按规定提前通知： 若任何一方未按规定提供通知期，可能需要向对方支付相应的经济补偿。

遣散费是员工在其劳动合同终止时可能获得的一种经济补偿。在西班牙，遣散费的规定因解雇的具体情况以及适用的法律法规而异。

• 正当理由解雇： 如果员工因“正当理由”（如严重违规行为）被解雇，则可能无权获得遣散费。
• 无理解雇： 若员工被无理解雇，通常有权获得补偿金，其中可能包括遣散费。
• 通知期补偿： 在某些情况下，若雇主未按规定给予通知期，员工可获得相应的遣散费作为补偿。
• 工龄因素： 一般来说，员工在公司服务时间越长，获得的遣散费金额越高。
• 工资水平： 员工的工资水平通常会被纳入遣散费的计算依据。
• 年龄因素： 在某些情况下，员工的年龄也可能被考虑在遣散费计算之中。

西班牙的加班工资通常受国家劳动法和集体谈判协议的共同约束。以下是一些关键要点：

• 加班费率： 员工在加班时通常有权获得更高的工资，通常为正常小时工资的125%或150%。
• 加班时限： 员工每周或每月加班的小时数有上限限制。
• 自愿加班： 员工每天最多可自愿工作9小时，每年最多可加班80小时。自愿加班需支付加班费。
• 调休补偿： 在某些情况下，员工可以选择以调休代替加班工资。

在西班牙，工伤由国家社会保障体系负责保障。若员工在工作中受伤，通常有权获得医疗治疗、康复服务以及经济补偿。

• 事故通报： 员工应尽快将工伤情况报告给雇主。
• 医疗： 雇主通常负责为受伤员工安排必要的医疗服务。
• 康复： 如有需要，受伤员工可享有康复服务，以帮助其恢复健康并重返工作岗位。
• 经济补偿： 除了医疗与康复服务外，员工还可能获得以下经济补偿：
  • 临时伤残津贴： 员工在康复期间可获得伤残补助，通常为工资的75%；
  • 永久伤残津贴： 若伤势导致永久性伤残，员工可能有权获得一次性补偿金或持续性津贴；
  • 职业病补助： 若受伤是由于职业病引起，员工可申请相应的专属补助。

Jackson & Frank 提供端到端的雇佣管理服务，以下是与我们合作的五步流程：

步骤1：签署合作协议 / 主服务协议（MSA）

• 我们将提供《信息收集表》（Intake Sheet）以收集企业基本信息。
• 基于所提供的数据，我们拟定合作协议/主服务协议（MSA），供客户审核并签署。

步骤2：岗位说明书（采购订单）

• 根据信息收集表中提供的候选人信息，我们将准备《岗位说明书（AS）》供审核与签署。

步骤 3：雇佣协议 / 录用函

• 签署岗位说明书后，我们将起草《雇佣协议》草案以供审阅。
• 经批准后，我们将向候选人提供最终版《雇佣协议》以供审阅和签署。
• 我们将向所有相关方共享最终签署版本。

步骤4：入职流程

我们将向候选人提供以下文件以供签署：

• 个人信息表
• 银行账户信息表（用于薪资发放）
• 体检表及证明
• 健康保险文件（健康卡）

收到文件后，我们将为员工在相关部门完成注册。

步骤 5：工作许可及居留许可办理（如需要）

• 如需工作许可及居留许可，我司财务团队将开具相关发票。
• 待发票金额支付完毕后，我们将启动办理及入职流程。

• 信息收集表（入职表）
• 护照复印件
• 居留许可 / 工作许可（如有）
• 最新简历
• 最高学历证书
• 个人社保编号（已有则提供）
• 西班牙身份编码 DNI/NIE
• 薪资税务申报资料
• 银行账户备案信息
• 体检自愿参保确认文件

对于负责西班牙员工管理的全球人力资源团队来说，了解并遵守该国的家庭假期法律至关重要。以下是确保企业政策合法合规且具有竞争力的一些关键战略考量：

遵守当地法律：

• 人力资源团队必须确保公司政策符合西班牙的家庭假期法律，尤其是“子女出生与照护津贴”相关规定；
• 合规不仅有助于规避法律风险，还能提升公司作为“家庭友好型雇主”的形象和声誉。

竞争优势：

• 西班牙慷慨的家庭假政策可作为吸引优秀人才的重要卖点，尤其是在重视工作与生活平衡的行业中；
• 提供灵活的假期安排可有效提升员工的满意度与留任率。

全球假期政策统一化：

• 拥有国际团队的企业应制定统一的休假政策，同时确保符合各地法律要求；
• 为外籍员工及远程工作者提供清晰的信息与支持，确保他们了解自身权利及申请流程。

持续审查与更新政策：

• 定期审查并更新公司内部政策，以确保符合西班牙法律以及全球人力资源管理标准；
• 咨询法律专家或参考行业资源（如 SHRM）以获取最新最佳实践信息。

离职流程可分为以下四类：

1. 固定期限合同期满未续签的终止
2. 双方协商一致的提前终止
3. 员工提出的提前终止
4. 雇主提出的提前终止

1. 固定期限合同期满未续签的终止

• 一般而言，固定期限合同在到期日或合同中规定的特定工作完成后自动终止。
• 如果雇主决定不续签为期至少6个月的固定期限合同，法律要求雇主必须至少在合同结束前一个月通知员工该决定。
• 如果雇主未按时通知，员工可能有权获得相当于一个月工资的赔偿。
• 如果员工在职期间累积了年假但未全部使用，未使用的假期将以金钱形式补偿给员工。

2. 双方协商一致下的提前终止

• 这种情况发生在员工辞职或双方共同决定终止合同时。无论哪种情况，均应遵守标准通知期。
• 终止协议：这是由员工和雇主签署的书面协议，正式在原定期限前终止合同。
• 无需过错：与某些情况不同，基于双方同意的终止合同无需一方存在过错。
• 赔偿金：员工可能有权获得一笔赔偿金，该金额可能高于法定的过渡补偿。
• 通知期：终止协议可以放弃或修改通常的通知期要求。
• 最终工资应包括终薪周期内的工作薪资以及所有未使用的年假工资。
• 如果员工在职期间已获得假期工资但尚未休完全部应得年假，则其未使用的假期将以金钱形式补偿。

3. 员工提前终止

• 比利时的员工可以提前终止劳动合同，但需注意一些重要事项以及可能产生的后果。
• 与某些国家不同，比利时对雇主和员工均有强制性的通知期要求。在员工辞职的情况下，通知期的长短取决于其在职时间的长短。
• 推定解雇：如果雇主制造敌意工作环境或使员工无法继续履行工作职责，员工可以主张推定解雇。在这种情况下，员工可能无需履行通知期。

4. 雇主提前中止

在西班牙，对雇主提前解除固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同有严格的规定。

固定期限合同：

在西班牙，雇主在合同到期前解除固定期限雇佣合同通常在特定条件下是允许的。但如果解除并非正当理由，雇主可能需要向员工支付赔偿金。

• 正当理由（Just Cause）： 雇主必须有“正当理由”在合同到期前终止合同。这通常指员工严重违反合同或出于合法的商业原因。
• 通知期（Notice Period）： 即使雇主具有正当理由，仍可能需要向员工提供通知期。具体的通知期限取决于合同条款以及员工的服务年限。
• 赔偿（Compensation）： 如果雇主在没有正当理由或未提供足够通知的情况下终止合同，员工可能有权获得赔偿。这可能包括遣散费、拖欠工资以及由此产生的其他损失。
• 遣散费（Severance Pay）： 在西班牙解除固定期限雇佣合同时，雇主必须至少提前15天书面通知员工。员工有权获得遣散费，通常为每服务一年支付20天工资，最多不超过12个月工资。遣散费必须与书面解雇通知同时支付。

无固定期限合同：

在西班牙，雇主提前解除无固定期限劳动合同通常在特定条件下是允许的。然而，雇主必须有正当理由，且可能需要提前通知员工。

• 正当理由（Just Cause）： 雇主必须有合理理由解除合同，例如严重失职或无能力胜任工作。
• 通知期（Notice Period）： 解雇所需的通知期取决于员工的服务年限。通常，员工在公司服务时间越长，所需的通知期越长。
• 不当解雇（Unfair Dismissal）： 如果雇主在没有正当理由或未提供足够通知的情况下解雇员工，员工可能有权提出不当解雇申诉。
• 赔偿（Compensation）： 若属于不当解雇，员工可能有权获得赔偿，包括遣散费、拖欠工资和复职等。
• 遣散费（Severance Pay）： 若雇主终止固定期限雇佣合同，必须至少提前15天以书面形式通知员工。员工有权获得遣散费，通常为每工作一年支付20天工资，最高不超过12个月工资。遣散费应与书面解雇通知同时支付。