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1.为什么选择西班牙?
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2.方案A:名义雇主EOR
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3.方案 B:注册为外国雇主
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4.方案C:设立西班牙子公司
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5.签证 & 身份问题
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6.西班牙用工模式时间线对比
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7.如何选择?
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劳动力规模大:西班牙就业人口达2130万,创历史新高,失业率为2007年以来最低。
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成本优势:平均用工成本约€24.6/小时,较欧盟平均水平低20%-25%。
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高学历人才密集:高等教育参与率领先欧洲,马德里/巴塞罗那聚集了不少的工程师&技术人才
名义雇主(EOR)作为员工的法定雇主,负责合同、社保、薪酬发放及合规申报。您只需要专注于管理日常工作。
✅优势
极速入职:材料齐备后,最快数天至两周完成入职。
轻量运营:无需税号、社保注册、西班牙银行账户或数字证书。
多国覆盖:一家服务商可覆盖多个欧盟国家。
风险可控:常见合规风险可控,合规框架清晰。
⚠️注意
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按月收取服务费。
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对后台流程不完全能掌控
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个别福利方案可能是「平台化配置」
无需成立公司,您的境外企业可直接成为西班牙雇主,自主运营薪酬发放。
📋核心步骤
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获取西班牙税号,需公证认证的公司文件及宣誓翻译。
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向社保局申请社保缴纳账户,并设置电子接入权限。
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指定一位在西班牙有住所的代表,负责通知与申报。
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注册员工并提交合同备案。
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按月发放薪资:次月30日前缴纳社保,并按税务日历预扣申报个税。
✅优势
完全自主:掌控薪酬文件、申报时间与流程。
成本效益:无名义雇主服务费,适合稳定单一国家团队。
平滑过渡:未来转为子公司更便捷。
⚠️注意
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初期设置复杂:涉及税号、社保账户、代表任命、银行账户等。
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日常运营负担重:需自行处理月度申报、费率更新、税社保节点。
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需持续跟进当地模板与法规变动。
适合于:
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要在当地开票 / 收款 / 做销售
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未来12-18个月内,团队人数扩大至10-15人
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想完全定制福利 & 内部薪酬体系
⚠️注意
设置周期最长、管理成本最高,且需承担公司税、增值税及法定报告义务。
如果招的人不是欧盟公民,常见路径包括:
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欧盟蓝卡 / 高技能人才
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跨国调派(ICT)
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普通工作许可
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数字游民 / 远程工作签证(Startup Law)
⚠️一个常被忽略的点:
即便是数字游民签证,
只要工作地在西班牙,仍可能需要走西班牙工资与税务体系。
💡名义雇主EOR:
Day 0–2|用工范围确认 & 合规审核
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确认岗位信息(职位、薪资、城市、用工形式)
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完成公司 KYC(营业执照、股权结构等)等合规审核
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对齐福利范围与成本测算
Day 2–5|西班牙劳动合同 + 社保登记 + 薪资搭建
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EOR出具西班牙本地劳动合同
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员工完成社保注册
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设置薪资与税务参数(IRPF、社保比例)
Day 5–10|正式入职 & 首次发薪
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员工可以正式开始工作
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薪资通常与当月月末对齐结算
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后续每月进入标准薪酬周期
⚠️ 如果涉及签证(非欧盟员工),需额外预留签证处理时间。
💡外国雇主(不开子公司):
第1步|申请西班牙 NIF(1–2 周)
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为海外公司申请非居民税号
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需要公证 / 海牙认证文件 + 西语宣誓翻译
第2步|社保账户(CCC)+ 系统权限(3–7 天)
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向社保局申请 CCC 社保缴费账号
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开通 RED / SEDESS 系统(用于后续申报)
第3步|本地代表 & 工具准备(1–3 天)
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指定一名居住在西班牙的代表人
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准备本地银行账户、数字证书(digital certificate)
第4步|员工入职(当天或次日)
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员工完成社保号(NUSS)确认
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劳动合同在入职前完成备案
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员工即可正式上岗
第5步|月度发薪 & 社保与个税申报
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每月发薪并扣缴个人所得税(IRPF)
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社保需在次月30日前缴清
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IRPF按西班牙税务日历申报
💡一句话对比总结
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EOR:时间短、步骤少、确定性高
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外国雇主:前期慢一点,但长期成本更优、管控力度更强
选哪种取决于
是在西班牙本土市场试水,还是已经确定要在西班牙长期用人。
名义雇主EOR:求速度、试水市场、同步布局多个国家的首选。
外国雇主:追求控制力、成本优化,且专注于西班牙单一市场的理想选择。
子公司:适用于计划长期扎根、开展本地销售与管理的大型团队。
如果您当前的情况是:
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想先跑通业务
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想控制成本
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想为未来设立实体铺路
那「点击阅读原文,联系我们聊聊您的需求」往往是更机智的一步。
本文基于Jackson and Frank于2025年10月发布的最新指南编译,仅供参考,具体情况请咨询我们的专业顾问。

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